Инструменты для управления проектами, 
совместной работы и обмена знаниями он-лайн
#1 Система управления проектами в информационных компаниях

Наше видение COMINDWORK

В стремлении к эффективности современные компании идут разными путями и пробуют разные подходы. Старая модель иерерхической власти не работает для команд, которые занимаются инновационной деятельностью, команд где каждый может принимать решения - и исполнять их. Как сделать так, чтобы все сотрудники были в курсе решений других людей? Как замотивировать людей делиться находками, обсуждать идеи - и чтобы результаты обсуждений не пропадали, не забывались? Задача усложняется тем, что современные коммуникации не ограничены только почтой и личным общением на встречах. ICQ, видео-конференции, e-mail - как собрать воедино все потоки информации с конкретным клиентом или со своей командой?

Такие задачи стоят перед любым руководителем. Сбор информации с разных источников, принятие решений, донесение решения до каждого заинтересованного лица. Эти три шага должны быть сделаны в максимально сжатые сроки. Большая часть информации при этом - в головах людей, и от этого никуда не деться. А людям свойственно не только ошибаться, но и забывать.

Рассмотрим классическую тройку: люди - процессы - технологии. Развитие качеств любой компоненты увеличивает эффективность действий, но с чего начать? Самый простой вариант для задачи сохранения и распределения информации - это внедрение новых технологий коммуникаций. Эти технологии известны под разными названиями: "системы документооборота", "системы управления проектами", "корпоративные базы знаний". Идеальная технология для небольших компаний или несложных процессов должны иметь все три компонента.

Что же есть на рынке таких систем управления коммуникациями в компании? Известными решениями являются:

  • Большие системы автоматизации бизнес-процессов, такие как SAP, Microsoft CRM, IBM WebSphere.
  • Системы, исторически нацеленные на разработку программного обеспечения и корпоративные Wiki: Atlassian JIRA + Confluence, Kayako, TRAC.
  • Системы, которые ориентируются на средний и мелкий бизнес: BaseCamp от "37 signals", WebOffice от WebEx, SalesForce, CollabNet, Central Desktop

Первые системы - очень дороги в установке и эксплуатации. Вторые - слишком "заточены" под отслеживание ошибок и работу по разработке ПО. Выбор среди третьего класса систем же достаточно сложен. Какие требования мы ставим к идеальной системе коммуникаций в команде?

  • Каждый участник выполняет несколько ролей в команде и одновременно участвует в нескольких проектах
  • Система должна подсказывать важные и срочные задачи
  • Все коммуникации должны быть представимы в одинаковом виде: задачи и потоки команд; структурированные данные и документы; обсуждение идей и неструктурированные документы
  • Области коммуникаций, которые должны быть одинаково легкодоступны и управляемы:
    • Управление проектами
    • Командное общение и база знаний компании
    • Поддержка базы контактов и общение с клиентами (CRM, HR)
    • Управление бизнес-процессами, завязанными на человеческих коммуникациях
  • С стремительным ростом бизнес-процессов в компании, система должна поддерживать всё новые и новые паттерны общения и ведения задач

Для простого и эффективного решения вышепоставленных требований мы внутри компании перебрали множество решений на рынке. И, не найдя достойного решения, мы решили разработать собственное.

Это система поддержки менеджмента и коммуникаций в компании, которую мы назвали CoMindWork, Collaborative Mind Work. Какие основные идеи лежат в основе?

  • Количество и сложность задач, которые должен обрабатывать каждый сотрудник, всё время растёт. Мы одновременно развиваем способность системы визуализировать данные и способность человека воспринимать такие данные
  • Сложность технологии должна опережать сложность процессов в компании на один шаг
  • Полное версионирование всех элементов, Единая базовая технология для контента - Wiki
  • Простые элементы, но много связей
  • Управление - это общение. Мы помогаем общаться людям, а не увеличиваем бюрократию
  • Простота использования превыше всего
  • Система должна легко подстраиваться под нужды конкретной компании и пользователя

Корпоративное решение на базе CoMindWork может работать как предоплаченный сервис на удаленных серверах, или установлен на собственных мощностях клиента.

В чем состоит функциональность CoMindWork? Он объединяет в себе такие функции поддержки сотрудничества и управления,как:

  • постановка и контроль за выполнением задач
  • создание отчетов и сводных данных
  • ведение планов проектов

а также межуровневого общения внутри команды:

  • корпоративный Wiki
  • централизованное хранилище документов
  • корпоративный и проектные блоги

Наше видение - это система которая идеально подходит компаниям или отделам компаний, которые активно создают нематериальные продукты. Бизнесы, требованиям которых удовлетворяет COMINDWORK:

  • Аутсорсинг, создание программного обеспечения
  • Консалтинговые услуги
  • Маркетинг и реклама
  • Исследования и разработки
  • Обучение через интернет

CoMindWork. Идеальная среда для эффективного сотрудничества в командах, работающих в условиях насыщенного обмена информацией и быстрого создания новых знаний.

Прочитайте также:

Блог Comindwork

Copyright © 2008. Все права защищены
Разработка NewtonIdeas